大大提升用户工作效率 - Windows 7五大人性化功能(2)

4、卷影副本――回溯到文件以前状态

　　文档处理占了我们使用电脑的大部分，有时我们会面临这样尴尬的处境：千辛万苦修改的文档并不符合需要，不得不回溯到文件修改过程中的某个状态。 难道为此我们在修改文件之前需要拷贝一个该文件的副本吗?对Word比较熟悉的朋友应该知道，Word有保存文件版本功能。但这一功能的弊端的显而易见 的，不仅会产生打领带文件副本占用大量的磁盘空间，而且如果是非Word文件(比如图片)那它就无能为力了。这时候我们可以使用卷影副本功能，通过使用该 功能，系统每次创建还原点时，都会对启用了系统还原功能的硬盘分区上保存的所有文件创建卷影副本。这样我们就可以在需要时将文件使用特定还原点进行恢复。

　　其实，卷影副本不是在Windows 7中 才有的，从Vista开始它已经存在了。不过，在Windows 7中卷影副本功能有了很大的改进，更具人性化。其表现是，Vista中的卷影副本和系统还原是相关的，即如果要在某分区中使用卷影副本必须在该分区开启系 统还原。这样的处理其弊端是明显的，通常我们将数据文件保存在非系统分区，为了使用卷影副本功能，我们必须开启该分区的系统还原功能，对磁盘空间的浪费不 言而喻。在Windows 7中对这两个功能实施了分离，好让我们有选择的余地，根据需要启用系统还原或者卷影副本。Windows 7中默认只有系统盘同时启用了系统还原和卷影副本，对于其它的分区，如果要使用卷影副本，可手动启用该分区的卷影副本功能。

　　启用某分区的卷影副本可这样操作：右键单击桌面上的“计算机”图标，选择“属性”打开系统属性窗口。单击窗口左侧的“系统保护”链接打开系统属 性对话框的系统保护选项页面，在此列出了本机所有磁盘分区。如果要启用某分区的卷影副本功能，首先选中该分区，单击“配置”按钮可打开配置对话框。在“还 原设置”下有三个选项，选择第一项“还原系统设置和以前版本的文件”就会同时启用该分区的系统还原和卷影副本功能;选择第二项“仅还原以前版本的文件”就 只会启用该分区的卷影副本功能;第三项“关闭系统保护”就会关闭该分区的系统还原和卷影副本。我们选择第二项，然后在“磁盘空间使用量”下拖动滑杆调整卷 影副本使用的最大磁盘空间。单击“删除”按钮就会删除所有的还原点。

　　设置完毕后，当我们对该分区中的文档进行编辑时，系统就会自动在后台创建该文件夹的卷影副本，每次编辑都会创建不同的卷影副本。当我们要将文件 恢复到以前的某个状态时，只需在该文档(或者所在分区)上单击右键选择“属性”打开其属性对话框，在“以前的版本”标签页下我看可以看到所有针对该文档的 修改记录，对于每次修改系统都自动创建了卷影副本，并且有详细的时间记录。我们选择某个时间点，单击“打开”按钮可以查看此刻的文件状态，单击“复制”可 将此刻状态的文件复制到某个位置，单击“还原”可用此刻文件状态替换当前的文件。可见，使用卷影副本我们不仅能够使得当前文件回溯到此前的某个时间点，而 且可随意查看文件此前的某个状态。

　　需要说明的是：一个文件会有多个时间点的卷影副本，但卷影副本不同于我们通常拷贝的文件副本。一般意义上的文件副本和该文件一模一样，会占用同 样的磁盘空间。而卷影副本不同，它只会记录针对该文件的修改信息，和我们通常所说的增量备份类似。因此，它不会占用多少磁盘空间。

5、自我诊断与修复――智能快捷的系统排错

　　系统在安装之初以及在后期的使用过程中会遇到各种形形色色的软硬件错误，而系统排错门槛比较高，不是任何用户都可胜任的，就算是一个富有经验的 老手也不见得能够手到病除。在Widnows 7新增了一项名为“自我诊断与修复系统”的功能，这项功能也被誉为Windows 7“十大功能之一”。因为它是由来自微软亚洲研究院的中国工程师们开发，也被称为“Windows 7背后的中国力量”。

　　Widnows 7中的这一功能能够自动分析、修复并验证客户使用电脑遇到的问题。其涵盖了从视频、音频、网络连接、打印任务到性能优化等十多个问题最常见的领域。一个普通用户可以通过点击鼠标和键盘就可以解决很多以前需要专业人员才能解决的问题。而且除了内置的解决方案外，用户还可以联网接收最新的疑难解答方案。

　　在Windows 7的系统任务栏区有一个旗帜状的图标，该图标与Windows 7的“操作中心”相关联，如果操作中心检测到任何系统错误，该图标旁边就会有一个红色的X，鼠标移上去就户显示系统中的错误情况。比如，笔者当初在部署 Widnows 7的过程中，明明安装了网卡的驱动，但网卡总是驱动不起来，并且系统任务栏中的网络连接图标上有关红X。单击网络连接图标，点击“疑难解答”连接就会启动 “Windows 网络诊断”工具进行全面的检测。检测过程中不需要人工参与，检测完成会告诉你错误原因和修复措施。如图所示，原来是网卡被禁用，进入Windows 7的“设备管理器”，找到网卡设备右键单击选择“启用”，错误排除。当然，我们也可单击错误诊断报告中的“尝试以管理员身份进行这些修复”链接，让系统自 动修复。此外，点击“详细信息”可生成详细的诊断报告，点击“浏览其他”连接可从他人或者Internet中寻求帮助。对于系统错误有些我们必须手动进行 修复，当然根据诊断报告可轻易完成。不过，大多数错误系统能够自己完成诊断和修复的全过程，这无疑大大地提升了我们的工作效率。

　　总结：客观地说，windows 7新增的功能大部分是比较实用的，无论是在提升用户体验还是提高我们的工作效率方面都是有帮助的。当然，还有更多的功能需要我们在实战中加以验证和挖掘。